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コラム転職時の履歴書の書き方!心構えや注意点は?

転職するときに準備しなければならない書類のひとつに履歴書があります。

履歴書は見本に沿って形式的に記入すればいいのでは?と思ってしまいそうですが、履歴書の大切さについて今一度考えてみませんか。

履歴書は応募先の会社に自分を知ってもらうための大事な書類ですので、心構えや注意点について知っておくことは大切といえるでしょう。

書き始める前の心構え!大切となるルールは?

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転職するときは、応募先の会社に提出する書類の作成が必要になります。その中で、ほとんどの会社から求められるのは履歴書です。

書き始める前に記載方法やルールをチェックしておきましょう。履歴書作成時の心構えとしては、正しい情報を間違いなく記載することです。

また、読みやすく、ていねいな文字で記載することを心がけるとよいでしょう。手書きの場合は文字の大きさをそろえることですっきりとした印象になります。履歴書の書き方のルールは、記入時は黒のボールペンを使用することです。黒色以外のペンやシャープペンシルなどでの記入は避けましょう。

学歴や職歴に関する内容は、入学・卒業の年月や、入社・退社の年月まで記載します。年号や日付をうっかり間違えてしまうと採用に影響することがありますので間違いはNGです。仮に記載ミスをした場合はすべて最初から書き直すことが基本的なルールといえます。NGな例としては2重線や修正テープなどで間違った箇所を直してしまうことです。何度も間違いがないかをチェックすることも大切ですが、間違った場合の対処もしっかり覚えておきましょう。

学校名は高校の場合「高等学校、○○科」、大学などは「○○大学、○○学部、○○学科」というように省略しないで記入しましょう。職歴で記載する会社名は「○○株式会社、○○部○○課」と記載します。退職時には「一身上の都合により退職」、在籍中の場合には「現在に至る」と記載します。免許や資格、趣味や特技欄は空欄のないようにしましょう。本人希望欄は希望している職種、応募した職種を記載します。

良い印象を与える!転職時の履歴書の書き方ポイント

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履歴書は書類選考において重要な意味を持ちます。
応募した職種の経験が豊富な転職者であっても、自分と同じような経験をしている応募者が他にもいる可能性が高いでしょう。そうなると、履歴書のちょっとしたミスや書き方ひとつで選考に影響を与えることが十分考えられます。

書類の選考に残り、次に進むためには良い印象を与える履歴書でなければなりません。では、どのようにしたら良い印象の履歴書になるのか気になるところです。まず、人事担当者が知りたいことはなにか、そこに注目して考えてみましょう。人事担当者は応募してきた方が、会社が探している人材であるかどうかを気にしています。

新たな会社に転職で応募する際には、いままでの経験と応募先の職種の共通点が見出せるような記載方法を工夫することがポイントです。
例えば新規開拓の営業職に応募するのであれば、新規開拓に従事し、過去の実績が明確に分かるように履歴書に簡潔に盛りこむとよいでしょう。即戦力としてすぐに貢献してくれそうだ、という印象を転職希望の会社に与える可能性が高いです。
さらに、これまでの経験を新しい会社で貢献したい、という熱意を感じられる履歴書にできれば、前向きでよい印象になるでしょう。

記入する際の注意点!陥りがちなミスは?

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転職時に作成する履歴書で、記入時に陥りがちな注意点についてみていきましょう。

履歴書には住所、連絡先、学歴や職歴、資格などを記入する欄があり、誤字・脱字がないように注意することが必要です。しかし、趣味特技、本人希望欄などは自分で文章を考えて記載する場所なので特に気にしておきたいところです。これらの欄を空白にするのは避けましょう。

応募先の会社は、応募した方がどのような人物であるのかをこれらの欄からある程度推測していることがあります。そのため、応募先の会社にあわせて個別に作成、記入することが大切です。

転職活動の際には複数の会社に履歴書を送ることが考えられますが、同じ内容を使いまわししないように気をつけましょう。さらに、たくさん履歴書を手書きで書くときにはとても時間がかかります。時には間違えてしまうこともありますが、書き損じた箇所を修正テープで直すのはおすすめできません。間違えてしまったら新しい履歴書を作成しなおす必要があります。

ヌケモレなく履歴書を準備しよう!

転職するときには、履歴書の重要性について今一度考えてみることが大切です。
前職で十分な経験や知識があったとしても、履歴書でうっかりミスが見つかるのはもったいないことです。
内容をしっかりチェックして、経験を最大限にアピールしましょう。

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